Saviez-vous que la Gendarmerie a enregistré une augmentation de 42 % des faits liés à la cybercriminalité au cours des cinq dernières années ? Un chiffre alarmant qui souligne l’importance de mettre en place de bonnes pratiques en matière de cybersécurité.
Cela vaut particulièrement pour les cabinets d’expertise comptable, qui traitent des données sensibles et confidentielles sur leurs clients. Alors que les cyberattaques deviennent de plus en plus fréquentes et sophistiquées, il est essentiel pour les experts-comptables d’adopter une bonne hygiène numérique et de sensibiliser leurs équipes aux risques.
La cybersécurité ne doit pas être vue comme une contrainte, mais plutôt comme un investissement pour protéger l’avenir de votre cabinet et maintenir la confiance de vos clients.
Les risques de la cybercriminalité pour les cabinets d’expertise comptable
Les cabinets d’expertise comptable, au même titre que n’importe quelle entreprise, sont exposés à divers risques de cybersécurité. Ceux-ci peuvent avoir des conséquences dévastatrices sur leur activité et sur la sécurité des données de leurs clients.
Parmi les principales méthodes utilisées par les cybercriminels on retrouve :
- L’hameçonnage par messagerie : les pirates envoient des courriels frauduleux pour inciter les collaborateurs à divulguer des informations sensibles ou à cliquer sur des liens malveillants.
- La réutilisation de mots de passe compromis : des mots de passe provenant de fuites de données sont souvent échangés sur le dark web, permettant aux pirates d’accéder aux comptes en ligne sans difficulté.
Les conséquences d’une cyberattaque peuvent être directes ou indirectes. Les impacts directs incluent le vol et le chiffrement des données (comme une base de données clients) ou encore l’interruption des services. Les impacts indirects peuvent être financiers, avec des coûts de restructuration, de continuité d’activité, ou de restauration du système d’information.
D’autres conséquences peuvent être juridiques (par exemple, des recours clients) ou organisationnelles, entraînant une surcharge de travail pour les collaborateurs.
La sécurité informatique ne repose pas uniquement sur des outils techniques, elle implique également une sensibilisation aux bonnes pratiques.
Les bonnes pratiques pour renforcer la cybersécurité au sein de votre cabinet
Voici les premières étapes pour commencer à améliorer la protection de votre cabinet.
Sensibilisez vos équipes
Assurez-vous que chaque membre du cabinet comprend les risques et adopte les gestes barrières de cybersécurité au quotidien. Une simple erreur, comme cliquer sur un lien d’hameçonnage, peut exposer tout le cabinet à une attaque.
L’humain est, avant tout, la première barrière de défense. Pour cela, les MOOC sont un bon point de départ pour sensibiliser vos équipes, comme par exemple SensCyber, ou encore SecNumAcadémie.
Adoptez une bonne hygiène numérique
Cela consiste avant tout à identifier les “gestes barrières”. Prenez le temps de vérifier les liens avant de cliquer et évitez de répondre trop rapidement aux messages inattendus. L’une des règles essentielles est de considérer que toute information envoyée sur Internet pourrait un jour devenir publique.
Challengez vos partenaires sur leur cybersécurité
Demandez à un partenaire son “Plan d’Assurance Sécurité” (PAS) pour connaître les procédures et mesures mises en place afin de garantir la sécurité de ses opérations et de ses systèmes d’information.
Protégez vos systèmes
Installez des solutions de sécurité, telles que des pare-feu et des antivirus, et veillez à ce que vos logiciels soient régulièrement mis à jour.
Retrouvez des listes de bonnes pratiques à adopter à la fin de cet article.
Que faire en cas de cybermenace ?
En cas de cyberattaque, il est crucial de réagir rapidement pour limiter les dégâts.
Tout d’abord, ne répondez jamais aux cybercriminels. Il est crucial d’éviter tout contact avec les attaquants, qui pourraient utiliser vos réponses pour accroître leur influence.
Ensuite, il faut vous déconnecter du réseau. Si vous suspectez un appareil infecté, déconnectez-le du réseau sans l’éteindre. Cela permet de préserver des preuves numériques pour l’enquête.
Enfin, il s’agit de signaler la menace. Pour cela, différents services sont accessibles en ligne, 24h/24 et 7j/7.
www.signal-spam.fr → Pour signaler un spam dans sa messagerie.
www.internet-signalement.gouv.fr → Pour signaler un contenu illicite sur internet.
www.pre-plainte-en-ligne.gouv.fr → Formulaire de mise en contact avec la brigade ou le commissariat le plus proche.
La brigade numérique de la Gendarmerie nationale peut également vous apporter une assistance en ligne 24h/24 dans vos démarches.
L’outil d’assistance en ligne du site cybermalveillance.gouv.fr vous permet de réaliser le diagnostic de votre problème et d’appliquer des conseils adaptés pour y remédier.
Si des données personnelles sont compromises, il est obligatoire de le signaler à la CNIL.
En conclusion, en intégrant des pratiques de sécurité au quotidien et en sensibilisant vos équipes, vous pouvez considérablement réduire les risques et vous concentrer sur ce qui compte vraiment : accompagner vos clients. C’est le moment d’adopter une démarche proactive pour sécuriser votre cabinet !
Synthèse des bonnes pratiques à retenir
Les 10 bonnes pratiques pour gérer vos mots de passe
- Utilisez un mot de passe différent pour chaque service web
- Utilisez un mot de passe long et complexe d’au moins 12 caractères
- Utilisez un mot de passe solide, impossible à deviner
- Utilisez un gestionnaire de mots de passe
- Changez votre mot de passe au moindre soupçon
- Ne jamais communiquer vos mots de passe à un tiers, même pour une maintenance ou un dépannage informatique
- N’utilisez pas vos mots de passe sur un ordinateur partagé
- Activez la double authentification lorsque cela est possible
- Changez les mots de passe par défaut des services auxquels vous accédez
- Choisissez un mot de passe particulièrement robuste pour votre messagerie
Un mot de passe solide, c’est la première ligne de défense contre les cyberattaques. Mais comment faire pour gérer des mots de passe forts et différents pour chaque service web ?
La solution : un gestionnaire de mots de passe. C’est la clé pour une cybersécurité renforcée !
Les 10 bonnes pratiques pour protégez vos données avec des sauvegardes efficaces
- Effectuer des sauvegardes régulières de vos données
- Identifiez les appareils et supports qui contiennent des données
- Déterminez quelles données doivent être sauvegardés
- Choisissez une solution de sauvegarde adaptée aux besoins de votre cabinet
- Planifiez vos sauvegardes
- Déconnectez votre support de sauvegarde après utilisation
- Protégez vos sauvegardes
- Testez vos sauvegardes
- Vérifiez le support de sauvegarde
- Sauvegardez les logiciels indispensables à l’utilisation de vos données professionnelles
Utilisez la méthode “3 2 1” :
- 3 copies différentes : Gardez au moins trois copies de vos données. Cela inclut la donnée originale plus deux sauvegardes supplémentaires.
- 2 types de médias différents : Stockez ces copies sur au moins deux types de supports de stockage différents pour protéger contre les défaillances spécifiques à un type de média (par exemple, disque dur externe, bande magnétique, cloud, etc.).
- 1 copie hors site : Gardez au moins une de ces copies en dehors du site principal de stockage. Cela protège contre les risques de catastrophes naturelles, de vol ou d’autres sinistres qui pourraient affecter tous les supports situés au même endroit.
Au sein de votre cabinet, vos données sont au cœur de votre activité. Il est donc important d’adopter les bons réflexes dès maintenant pour gérer efficacement les sauvegardes de votre cabinet. Un bon plan de sauvegarde est votre meilleur bouclier contre les cyberattaques !
Les 6 bonnes pratiques à adopter pour déjouer les tentatives de phishing
- Ne communiquez jamais d’informations sensibles par messagerie ou téléphone
- Avant de cliquer sur un lien douteux, positionnez le curseur de votre souris sur le lien
- Vérifiez l’adresse du site qui s’affiche dans votre navigateur
- En cas de doute, contactez l’organisme concerné
- Utilisez des mots de passe différents et complexes pour chaque site et application
- Si le site le permet, activez la double authentification pour sécuriser votre accès
Les tentatives de phishing sont de plus en plus sophistiquées et ciblent souvent les professionnels manipulant des données sensibles, comme les experts-comptables. Il est essentiel de reconnaître et de bloquer ces attaques avant qu’elles ne causent des dommages.
Les 10 bonnes pratiques à adopter pour protéger vos environnements numériques
- Utilisez des mots de passe différents pour tous les services professionnels et personnels auxquels vous accédez
- Ne mélangez pas votre messagerie professionnelle et personnelle
- Ayez une utilisation responsable d’internet au travail
- Maîtrisez vos propos sur les réseaux sociaux
- N’utilisez pas de services de stockage en ligne personnel à des fins professionnelles
- Faites les mises à jour de sécurité de vos équipements
- Utilisez une solution de sécurité contre les virus et autres attaques
- N’installez les applications que depuis les sites ou magasins officiels
- Méfiez-vous des supports USB
- Évitez les réseaux Wi-Fi publics ou inconnus
Mélanger les usages personnels et professionnels sur les mêmes appareils ou comptes peut exposer vos données à des risques importants. Pour protéger vos informations sensibles, il est essentiel de maintenir une stricte séparation entre vos activités personnelles et professionnelles.
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