OD, PDP, PPF : décryptage des acteurs clés de la facturation électronique

En France, dès septembre 2026, la facturation électronique deviendra une obligation pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Cette réforme s’inscrit dans une volonté de modernisation fiscale et vous impactera directement vous, experts-comptables, et vos clients.

Pour réussir cette transformation, il est crucial de connaître les acteurs clés de la facturation électronique : les Opérateurs de Dématérialisation (OD), les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) et le Portail Public de Facturation (PPF).

Dans cet article, nous décryptons leurs rôles, leur fonctionnement et leur importance dans le cadre de cette réforme. Vous y trouverez également des chiffres clés qui illustrent l’ampleur de ce changement et des informations pratiques sur le calendrier réglementaire à venir.

Le rôle clé des OD dans la transition vers la facturation électronique

Un opérateur de dématérialisation (OD) est une plateforme privée qui sert d’interface pour la gestion et le traitement des factures électroniques.

L’OD joue donc un rôle central dans la transition vers la facturation électronique. Bien qu’il ne soit pas immatriculé auprès de l’administration fiscale, il agit comme un intermédiaire entre les outils métiers des entreprises et les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP).

L’OD prend en charge des missions essentielles telles que la collecte, le traitement et la validation des factures électroniques. Il facilite la création, la réception et l’échange des factures, ainsi que le dépôt automatique des données sur le PPF. Cependant, tous les OD n’ont pas le même niveau de fonctionnalités, il faut donc prendre cela en compte lors de votre choix.

Bien que le recours à un OD ne soit pas obligatoire, il constitue un atout stratégique pour les entreprises et les cabinets comptables en simplifiant leurs processus de facturation et en garantissant leur conformité.

Qu’est-ce qu’une PDP et pourquoi est-elle essentielle ?

Une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) est une plateforme privée immatriculée auprès de l’administration fiscale. Elle est spécialement habilitée pour transmettre, recevoir et traiter les factures électroniques.

Son rôle principal est de gérer l’échange des factures entre les fournisseurs et les clients tout en garantissant leur conformité légale.

La PDP extrait et traite les informations des factures avant de les transmettre au portail public de facturation (PPF). Elle peut également convertir les factures reçues dans un format attendu par les destinataires pour faciliter les échanges. Toutes les transactions devront être transmises à l’administration via une PDP certifiée.

Annuaire des entreprises et traçabilité des factures : ce que gère le PPF

Le portail public de facturation (PPF) est une initiative de l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE)..

Le PPF mettra à disposition un annuaire central des entreprises et des PDP. Assurant ainsi que chaque entreprise puisse être identifiée facilement et en toute sécurité, pour faciliter les échanges. Cet annuaire garantit que les échanges de factures respectent les obligations légales et assurent leur traçabilité.

Le second rôle du PPF consistera à centraliser et agréger les données de transaction, afin de transmettre ces données aux autorités fiscales.

Comprendre le rôle stratégique des OD et PDP

Les OD et PDP jouent un rôle central dans le processus de facturation électronique. Ils assurent la connexion entre les entreprises, le PPF et l’administration fiscale.

Ces outils permettent d’échanger, de sécuriser et de transmettre les données des factures électroniques tout en respectant les obligations légales. Le choix de partenaires fiables et performants est donc crucial pour garantir la conformité et l’efficacité des flux de facturation.

Les chiffres clés à retenir sur la facturation électronique

• Seulement 30 % des entreprises françaises utilisaient déjà un logiciel de facturation (étude de la DGFIP publiée en 2023).
• 4,3 millions d’entreprises sont assujetties à la TVA en France (données INSEE, 2023).
• Les TPE (moins de 10 salariés) représentent environ 96 % du total des entreprises (INSEE, « Les entreprises en France », édition 2023).
• Environ 4 milliards de factures B2B sont échangées annuellement en France, d’après les estimations de la DGFIP (rapport sur la facturation électronique, 2023).
• Il y a 82 PDP immatriculées “sous réserve” en janvier 2025 , et 1 PDP en cours d’immatriculation.
• Le coût moyen du traitement d’une facture d’achat papier est de 15 € ; contre moins de 5 € pour une facture électronique. (fiche pratique de entreprises.gouv.fr)

Rappel du calendrier de mise en application

• 1er septembre 2026 : obligation de réception et d’émission de factures électroniques pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI).
• 1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les PME et les micro-entreprises.

La réforme de la facturation électronique représente un défi stratégique pour les entreprises. C’est donc une opportunité pour vous, experts-comptables, de les aider à moderniser et optimiser leurs processus. Les OD, PDP et le PPF jouent un rôle central dans cette transition, garantissant la conformité réglementaire et la fluidité des échanges.

En vous préparant dès aujourd’hui, vous pourrez anticiper les échéances. Ne laissez pas la transition vous surprendre ! Adoptez dès maintenant une stratégie adaptée à votre cabinet pour tirer parti des avantages de la dématérialisation.