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Hôte/Hôtesse d’Accueil (f/h)

 

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Notre société :

RCA est un éditeur de logiciels Nantais qui propose une plateforme digitale en mode SaaS aux experts-comptables. En pleine croissance, nous développons une plateforme collaborative à fort trafic à destination des TPE. Tournés vers l’évolution des développements, nous intégrons les dernières versions des framework récents. DevOps, IT et équipe de développement travaillent en commun dans une organisation agile.

Notre société connaît une forte croissance depuis 10 ans (chiffre d’affaires actuel de 12 M€). L’effectif est passé de 3 personnes en 2007 à plus de 100 collaborateurs aujourd’hui. Un plan de recrutement de 30 personnes est prévu pour les 24 prochains mois.

RCA est une entreprise certifiée Best Worplaces et détient la 14ème place du Palmarès National 2018 des entreprises où il fait bon travailler.

 

Votre mission :

Souriant(e), organisé(e), à l’écoute… vous faites l’interface entre l’entreprise et nos visiteurs. Vous passez de la saisie du courrier au traitement téléphonique, de la mise à jour des agendas à l’accueil des personnes extérieures… La polyvalence est votre force.

 

1)  Accueil physique et téléphonie

  • Accueillir nos visiteurs (nos clients, nos fournisseurs, nos partenaires, …)
  • Réceptionner et traiter les appels entrants (90% des appels sont orientés directement)
  • Traiter le courrier (entrant et sortant)
  • Gérer les plannings des espaces (renseignement, confirmation, préparation des salles de réunions, …),
  • Assister à la gestion technique des locaux et équipements (contacts avec les entreprises de maintenance : artisans, entretiens intérieur et extérieur, …)

 

2)  Administratif et « pré-comptabilité »

  • Gérer les déplacements de nos collaborateurs (hôtel, avion, train, …)
  • Superviser les notes de frais
  • Gérer les commandes de consommables (fournitures papeteries, café, …)
  • Assurer le suivi des factures fournisseurs et leur règlement
  • Plus généralement la participation à l’ensemble des travaux administratifs (assurance, déclarations, etc.)

 

Votre organisation :

Interface entre la société et notre Cabinet d’Expertise Comptable, vous disposez d’un accès à une plateforme numérique pour la scannérisation et le traitement de l’ensemble des processus administratifs (virements, supervision, validation, …).

Cela nécessite que vous soyez parfaitement à l’aise avec les nouvelles technologies car notre organisation tend vers un processus de dématérialisation totale.

 

Profil recherché :

  • De formation Bac + 2 ou équivalent, formation assistant(e) administratif(e)
  • Souriant(e), dynamique(e), organisé(e), rigoureux(e), empathique, multi-tâches, polyvalent(e)
  • Malgré le côté relationnel de votre poste vous respectez une stricte confidentialité des informations dont vous avez connaissance
  • Compétences rédactionnelles
  • Connaissances comptables de base
  • Parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques et internet
  • 1ère expérience souhaitée (débutant(e) accepté(e))

 

Contact :

Si vous êtes intéressé par cette offre et que vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine à l’écoute de ses collaborateurs, envoyez votre CV actualisé à l’attention de  Laëtitia BOUILLETEAU  depuis le formulaire ci-dessous.

 

Postulez en ligne

  • CV (2Mo max)
    Types de fichiers acceptés : pdf, doc, png, jpg.
  • Lettre de motivation (2Mo max)
    Types de fichiers acceptés : pdf, doc, png, jpg.
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Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un  droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent.