02 40 95 87 30

  • sav
Fermer
rca offres emploi

Assistant(e) Administratif et Pré-comptabilité (F/H)

 

Notre société :

RCA, éditeur de logiciels de gestion pour les Experts-Comptables, connaît une forte croissance depuis 10 ans (chiffre d’affaires actuel de 12 M€). L’effectif est passé de 3 personnes en 2007 à près de 100 collaborateurs aujourd’hui. Un plan de recrutement de 30 personnes est prévu pour les 24 prochains mois.

 

RCA est une entreprise certifiée Best Workplaces qui détient la 14ème place du Palmarès National 2018 des entreprises où il fait bon travailler.

 

Dans le cadre de notre organisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif et Pré-comptabilité (F/H).

 

Descriptif du poste :

Souriant(e), organisé(e), à l’écoute… vous faites l’interface entre l’entreprise et nos visiteurs. Vous passez de la saisie du courrier au traitement téléphonique, de la mise à jour des agendas à l’accueil des personnes extérieures… La polyvalence est votre force.

 

Véritable point d’appui du Directeur général, votre autonomie et votre capacité à savoir prendre des initiatives seront un réel atout dans la réussite de ce poste.

Vous pourrez régulièrement être affecté à des projets transversaux dans le cadre du développement de l’entreprise.

 

1- Support Opérationnel

  • Accueillir nos visiteurs (nos clients, nos fournisseurs, nos partenaires, …)
  • Réceptionner et traiter les appels entrants (90% des appels sont orientés directement)
  • Traiter le courrier (entrant et sortant)

 

2- Support Administratif

  • Assister à la gestion technique des locaux et équipements (contacts avec les entreprises de maintenance : artisans, entretiens intérieur et extérieur, …)
  • Gérer les déplacements de nos collaborateurs (hôtel, avion, train, …)
  • Gérer les commandes de consommables (fournitures papeteries, café, …)
  • Plus généralement la participation à l’ensemble des travaux administratifs (assurance, déclarations, etc.)

 

3- Support « Pré-comptabilité »

  • Superviser les notes de frais
  • Assurer le suivi des factures fournisseurs : de la réception, au paiement de l’acompte et du solde final
  • Vous prendrez en main les comptes de charges

 

Votre organisation :

Interface entre la société et notre Cabinet d’Expertise Comptable, vous disposez d’un accès à une plateforme numérique pour la scannérisation et le traitement de l’ensemble des processus administratifs (virements, supervision, validation, …).

 

Cela nécessite que vous soyez parfaitement à l’aise avec les nouvelles technologies car notre organisation tend vers un processus de dématérialisation totale.

 

Profil recherché :

  • De formation Bac + 2 ou équivalent, vous disposez d’une première expérience significative sur un poste équivalent
  • Autonome, Souriant(e), dynamique(e), organisé(e), rigoureux(e), polyvalent(e)
  • Malgré le côté relationnel de votre poste vous respectez une stricte confidentialité des informations dont vous avez connaissance. Le poste nécessite des qualités de courtoisie et de discrétion, ainsi qu’un réel esprit d’initiative et d’organisation.
  • Compétences rédactionnelles indispensables
  • Parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques et les nouvelles technologies
  • Des notions de comptabilité seraient un plus, une logique comptable sera indispensable sur ce poste.

 

 

Contact :

Si vous êtes intéressé par cette offre et que vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine à l’écoute de ses collaborateurs, envoyez votre CV actualisé à l’attention de Chloé BERNARD-RENAUD,   depuis le formulaire ci-dessous.

Postulez en ligne

  • CV (2Mo max)
    Types de fichiers acceptés : pdf, doc, png, jpg.
  • Lettre de motivation (2Mo max)
    Types de fichiers acceptés : pdf, doc, png, jpg.
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un  droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent.